FunktionenSoftware, die mitdenkt.
Arbeite schlauer, nicht härter. Eine Infrastruktur, die für den echten Werkstattalltag gebaut wurde.
Kundenverwaltung
Ein zentraler Kundenstamm mit allen Fahrzeugen, Kontaktdaten und Einlagerungen.
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Alle Kundendaten liegen an einem Ort: Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und, sofern vorhanden, die Steuernummer für B2B-Kunden. Eine Kundenakte kann mehrere Fahrzeuge und damit mehrere parallele Einlagerungen umfassen.
Über die Kundensuche findest du in Sekunden, welche Radsätze zu welchem Kunden gehören — inklusive der kompletten Fahrzeughistorie mit allen bisherigen Saisons, ganz ohne Karteikartensystem oder separate Ordner.
Neue Kunden werden während der Einlagerung direkt angelegt, bestehende automatisch wiedererkannt. So bleibt der Kundenstamm konsistent, auch wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an der Theke arbeiten.
Fahrzeugverwaltung
Kennzeichen, Modell und Reifenhistorie je Fahrzeug — eindeutig und wiederauffindbar.
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Jedes Fahrzeug wird über Kennzeichen und Modell eindeutig erfasst und einem Kunden zugeordnet. Beim Anlegen einer neuen Einlagerung erkennt RadsatzPro automatisch, ob ein Fahrzeug bereits existiert, und schlägt es zur Auswahl vor.
Zu jedem Fahrzeug lässt sich die vollständige Reifenhistorie über mehrere Saisons hinweg einsehen — mit Profiltiefenverlauf, durchschnittlicher Lagerdauer und allen bisherigen Ein- und Auslagerungen auf einen Blick.
Das verhindert doppelte Fahrzeugeinträge und macht es unmöglich, ein Kennzeichen versehentlich zwei verschiedenen Kunden zuzuordnen — ein Fehler, der bei manueller Verwaltung in Excel oder auf Papier immer wieder vorkommt.
Erinnerungen
Automatische Erinnerungen an fällige Reifenwechsel per WhatsApp und E-Mail.
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RadsatzPro erkennt automatisch, welche Radsätze demnächst fällig sind, und bereitet eine passende WhatsApp-Nachricht oder E-Mail anhand einer frei konfigurierbaren Vorlage vor — inklusive Kundenname, Kennzeichen und Fälligkeitsdatum.
Für gezielte Aktionen lassen sich Kampagnen erstellen, die zum Beispiel alle Kunden mit kritischer Profiltiefe oder einem bestimmten Standort ansprechen — praktisch für Rückrufaktionen oder den gezielten Verkauf neuer Reifen zur Saison.
Jede versendete und jede noch offene Erinnerung wird protokolliert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, welcher Kunde bereits informiert wurde und wer noch aussteht — ganz ohne manuelle Liste in einem separaten Kalender.
Mitarbeiterverwaltung
Beliebig viele Mitarbeiter-Zugänge, zentral eingeladen und verwaltet.
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Neue Mitarbeiter werden per E-Mail-Einladung angelegt und erhalten einen eigenen, personengebundenen Zugang — abhängig vom gewählten Tarif ohne oder mit fester Obergrenze an gleichzeitigen Nutzern.
Jede Einlagerung, jede Bearbeitung und jeder abgeschlossene Vorgang wird automatisch dem anlegenden Mitarbeiter zugeordnet. So lässt sich im Nachhinein nachvollziehen, wer welchen Radsatz eingelagert hat, ohne dass dafür ein separates Protokoll geführt werden muss.
Der Zugang eines ausgeschiedenen Mitarbeiters lässt sich jederzeit vom Inhaber oder Filialleiter entfernen — die von ihm angelegten Daten bleiben dabei vollständig erhalten.
Cloud
Keine Installation, kein eigener Server — läuft direkt im Browser, immer aktuell.
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RadsatzPro läuft vollständig im Browser, auf PC, Tablet oder Smartphone. Es gibt nichts zu installieren, keinen eigenen Server zu warten und keine lokale Software-Lizenz zu verwalten — ein aktueller Browser genügt.
Alle Daten werden zentral und verschlüsselt in der Cloud gespeichert. Änderungen eines Mitarbeiters sind für alle anderen sofort sichtbar, unabhängig davon, an welchem Gerät oder Standort sie arbeiten.
Updates und neue Funktionen stehen automatisch allen Nutzern zur Verfügung, ohne dass ein manuelles Software-Update nötig wäre — dein Betrieb arbeitet damit immer mit der aktuellen Version.
Rollen & Rechte
Fein abgestufte Rollen von Geschäftsführung bis Lesezugriff.
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Jeder Mitarbeiter bekommt eine passende Rolle zugewiesen: Geschäftsführung, Filialleitung, Lagerleitung, reguläre Mitarbeiter oder ein reiner Lesezugriff für Aushilfen und Auszubildende. Sensible Aktionen wie das Löschen von Einlagerungen oder das Verwalten von Mitarbeitern bleiben höheren Rollen vorbehalten.
Die Rechteprüfung erfolgt nicht nur in der Oberfläche, sondern serverseitig in der Datenbank — eine Mitarbeiterrolle kann also nicht durch einfaches Umgehen der Benutzeroberfläche mehr Rechte erhalten, als ihr zugewiesen wurden.
Das schafft Vertrauen im Team: Jeder sieht und bearbeitet genau das, was für seine Aufgabe nötig ist, ohne dass Inhaber oder Filialleiter jede Aktion einzeln freigeben müssen.