Funktionen

Software, die mitdenkt.

Arbeite schlauer, nicht härter. Eine Infrastruktur, die für den echten Werkstattalltag gebaut wurde.

Lagerplätze

Die komplette Lagerstruktur deines Betriebs lässt sich digital nachbilden: von Standorten über einzelne Lager und Regale bis hinunter zu Ebenen und einzelnen Fächern. So entspricht die App exakt dem, wie dein Lager tatsächlich aufgebaut ist.

Eine interaktive Lagerkarte zeigt auf einen Blick, welche Fächer frei, belegt, reserviert oder gesperrt sind. Bei der Einlagerung schlägt RadsatzPro automatisch einen passenden, freien Lagerplatz vor, statt dass Mitarbeiter das Regal manuell absuchen müssen.

Für Betriebe, die noch keine strukturierte Lagerhierarchie abbilden möchten, funktioniert weiterhin auch ein freies Textfeld für den Lagerplatz — der Einstieg ist damit auch ohne vollständige Digitalisierung des Lagers sofort möglich.

Reifenverwaltung

Jeder eingelagerte Radsatz bekommt in RadsatzPro eine eigene digitale Akte: Reifenmarke, Dimension, Felgenart, Profiltiefe pro Rad und das Herstellungsdatum (DOT) werden zentral erfasst, statt auf Zetteln oder in einer lokalen Excel-Tabelle zu verschwinden.

Reifen, die sich der Verschleißgrenze nähern oder deren DOT-Kennzeichnung älter als sechs Jahre ist, werden automatisch markiert. So erkennst du frühzeitig, welche Kunden bei der nächsten Einlagerung einen Hinweis auf neue Reifen verdienen, statt es dem Zufall zu überlassen.

Zu jedem Fahrzeug entsteht über die Saisons hinweg eine vollständige Reifen-Historie mit Profiltiefenverlauf, Lagerdauer und allen bisherigen Einlagerungen. Das ersetzt lose Papierkarten durch eine lückenlose, jederzeit abrufbare Dokumentation.

QR-Code

Jede Einlagerung erhält automatisch einen eindeutigen QR-Code, der auf das gedruckte Thermo-Etikett oder das A4-Protokoll aufgebracht wird. Ein Scan mit der Handy-Kamera direkt in der App öffnet sofort die passende Reifenakte.

Das ersetzt das mühsame Suchen nach handschriftlichen Notizen oder das Abtippen von Kundennamen: Ein Mitarbeiter steht vor dem Regal, scannt das Etikett und sieht sofort, wem der Radsatz gehört und wo er hingehört.

Auch beim Herausgeben eines Radsatzes an der Theke lässt sich der QR-Code nutzen, um die richtige Akte zu öffnen, den Zustand zu dokumentieren und den Vorgang als abgeschlossen zu markieren — ganz ohne manuelle Suche im System.

Einlagerung

Ein geführter Einlagerungs-Assistent begleitet deine Mitarbeiter Schritt für Schritt durch den kompletten Vorgang: Kunde auswählen oder neu anlegen, Fahrzeug zuordnen, Reifendaten erfassen, Fotos hinterlegen und einen passenden Lagerplatz zuweisen.

Bereits erfasste Kunden und Fahrzeuge werden automatisch erkannt, sodass bei der nächsten Saison nichts doppelt eingegeben werden muss. Das reduziert Tippfehler und beschleunigt gerade die Stoßzeiten im Frühjahr und Herbst spürbar.

Am Ende jeder Einlagerung steht ein druckfertiges Etikett mit QR-Code sowie ein optionaler Einlagerungsvertrag zum Ausdrucken oder digitalen Versand — ohne separate Software oder manuellen Zwischenschritt.

Dashboard

Das Dashboard zeigt beim Einloggen sofort, wie viele Radsätze eingelagert sind, wie viele Termine anstehen, wie hoch die Lagerauslastung ist und welche Erinnerungen heute fällig sind — ohne dass du dafür eine eigene Auswertung erstellen musst.

Für Inhaber und Führungskräfte steht zusätzlich ein Business-Intelligence-Bereich mit Filialvergleich, Saisonverteilung, Kundenentwicklung und Lagerauslastung über die Zeit zur Verfügung — inklusive automatisch erkannter Management-Hinweise wie "Lager X nähert sich der vollen Auslastung".

Alle Zahlen aktualisieren sich in Echtzeit und gelten für alle Standorte gemeinsam oder gefiltert nach einer einzelnen Filiale, sodass du sowohl den Gesamtüberblick als auch die Detailsicht auf einen einzelnen Betrieb behältst.

Mehrere Standorte

Werkstattketten und Filialbetriebe verwalten alle Standorte unter einem gemeinsamen Konto. Jede Filiale bekommt ihre eigene Lagerstruktur mit eigenen Regalen und Fächern, während Kunden- und Mitarbeiterdaten zentral zugänglich bleiben.

Auswertungen lassen sich sowohl unternehmensweit als auch gefiltert nach einzelnen Standorten abrufen — etwa um zu sehen, welche Filiale die höchste Lagerauslastung hat oder wo aktuell die meisten Reifenwechsel fällig sind.

Mitarbeiter können einem bestimmten Standort zugeordnet werden, sodass Filialleiter den Überblick über ihre eigene Filiale behalten, ohne versehentlich Daten anderer Standorte zu bearbeiten.

Kundenverwaltung

Ein zentraler Kundenstamm mit allen Fahrzeugen, Kontaktdaten und Einlagerungen.

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Alle Kundendaten liegen an einem Ort: Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und, sofern vorhanden, die Steuernummer für B2B-Kunden. Eine Kundenakte kann mehrere Fahrzeuge und damit mehrere parallele Einlagerungen umfassen.

Über die Kundensuche findest du in Sekunden, welche Radsätze zu welchem Kunden gehören — inklusive der kompletten Fahrzeughistorie mit allen bisherigen Saisons, ganz ohne Karteikartensystem oder separate Ordner.

Neue Kunden werden während der Einlagerung direkt angelegt, bestehende automatisch wiedererkannt. So bleibt der Kundenstamm konsistent, auch wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an der Theke arbeiten.

Fahrzeugverwaltung

Kennzeichen, Modell und Reifenhistorie je Fahrzeug — eindeutig und wiederauffindbar.

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Jedes Fahrzeug wird über Kennzeichen und Modell eindeutig erfasst und einem Kunden zugeordnet. Beim Anlegen einer neuen Einlagerung erkennt RadsatzPro automatisch, ob ein Fahrzeug bereits existiert, und schlägt es zur Auswahl vor.

Zu jedem Fahrzeug lässt sich die vollständige Reifenhistorie über mehrere Saisons hinweg einsehen — mit Profiltiefenverlauf, durchschnittlicher Lagerdauer und allen bisherigen Ein- und Auslagerungen auf einen Blick.

Das verhindert doppelte Fahrzeugeinträge und macht es unmöglich, ein Kennzeichen versehentlich zwei verschiedenen Kunden zuzuordnen — ein Fehler, der bei manueller Verwaltung in Excel oder auf Papier immer wieder vorkommt.

Erinnerungen

Automatische Erinnerungen an fällige Reifenwechsel per WhatsApp und E-Mail.

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RadsatzPro erkennt automatisch, welche Radsätze demnächst fällig sind, und bereitet eine passende WhatsApp-Nachricht oder E-Mail anhand einer frei konfigurierbaren Vorlage vor — inklusive Kundenname, Kennzeichen und Fälligkeitsdatum.

Für gezielte Aktionen lassen sich Kampagnen erstellen, die zum Beispiel alle Kunden mit kritischer Profiltiefe oder einem bestimmten Standort ansprechen — praktisch für Rückrufaktionen oder den gezielten Verkauf neuer Reifen zur Saison.

Jede versendete und jede noch offene Erinnerung wird protokolliert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, welcher Kunde bereits informiert wurde und wer noch aussteht — ganz ohne manuelle Liste in einem separaten Kalender.

Mitarbeiterverwaltung

Beliebig viele Mitarbeiter-Zugänge, zentral eingeladen und verwaltet.

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Neue Mitarbeiter werden per E-Mail-Einladung angelegt und erhalten einen eigenen, personengebundenen Zugang — abhängig vom gewählten Tarif ohne oder mit fester Obergrenze an gleichzeitigen Nutzern.

Jede Einlagerung, jede Bearbeitung und jeder abgeschlossene Vorgang wird automatisch dem anlegenden Mitarbeiter zugeordnet. So lässt sich im Nachhinein nachvollziehen, wer welchen Radsatz eingelagert hat, ohne dass dafür ein separates Protokoll geführt werden muss.

Der Zugang eines ausgeschiedenen Mitarbeiters lässt sich jederzeit vom Inhaber oder Filialleiter entfernen — die von ihm angelegten Daten bleiben dabei vollständig erhalten.

Cloud

Keine Installation, kein eigener Server — läuft direkt im Browser, immer aktuell.

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RadsatzPro läuft vollständig im Browser, auf PC, Tablet oder Smartphone. Es gibt nichts zu installieren, keinen eigenen Server zu warten und keine lokale Software-Lizenz zu verwalten — ein aktueller Browser genügt.

Alle Daten werden zentral und verschlüsselt in der Cloud gespeichert. Änderungen eines Mitarbeiters sind für alle anderen sofort sichtbar, unabhängig davon, an welchem Gerät oder Standort sie arbeiten.

Updates und neue Funktionen stehen automatisch allen Nutzern zur Verfügung, ohne dass ein manuelles Software-Update nötig wäre — dein Betrieb arbeitet damit immer mit der aktuellen Version.

Rollen & Rechte

Fein abgestufte Rollen von Geschäftsführung bis Lesezugriff.

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Jeder Mitarbeiter bekommt eine passende Rolle zugewiesen: Geschäftsführung, Filialleitung, Lagerleitung, reguläre Mitarbeiter oder ein reiner Lesezugriff für Aushilfen und Auszubildende. Sensible Aktionen wie das Löschen von Einlagerungen oder das Verwalten von Mitarbeitern bleiben höheren Rollen vorbehalten.

Die Rechteprüfung erfolgt nicht nur in der Oberfläche, sondern serverseitig in der Datenbank — eine Mitarbeiterrolle kann also nicht durch einfaches Umgehen der Benutzeroberfläche mehr Rechte erhalten, als ihr zugewiesen wurden.

Das schafft Vertrauen im Team: Jeder sieht und bearbeitet genau das, was für seine Aufgabe nötig ist, ohne dass Inhaber oder Filialleiter jede Aktion einzeln freigeben müssen.

Unsicher, welche Funktion zu deinem Betrieb passt? Antworten gibt die FAQ.

Für die Adressvorschläge im Formular nutzen wir Google Maps/Places -- dabei werden Daten an Google in die USA übertragen. Das ist nicht technisch notwendig; mit deiner Zustimmung aktivieren wir es. Details in unserer Datenschutzerklärung.