Reifenlager Software

Reifenlager Software für Werkstätten, Reifenhändler und Autohäuser

RadsatzPro ist die cloudbasierte Reifenlager Software für Werkstätten, Reifenhändler und Autohäuser: digitale Lagerplätze, QR-Code-Etiketten, Kundenverwaltung und automatische Erinnerungen an einem Ort — bis zu 20 Radsätze dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung.

  • DSGVO-konform
  • Cloudbasiert
  • QR-Code inklusive
  • Jederzeit kündbar
  • Für KFZ-Werkstätten entwickelt

Regal B · Ebene 03

Beispielhafte Darstellung mit neutralen Demo-Daten.

Was eine Reifenlager Software heute leisten muss

Reifenverwaltung, Radsatzverwaltung oder Räderverwaltung — gemeint ist immer dieselbe Kernaufgabe: Reifen sicher lagern und jederzeit zuverlässig wiederfinden. Eine Reifenlager Software lohnt sich im Werkstattalltag nur, wenn sie spürbar schneller ist als Papierkarte oder Excel-Tabelle: Kunde und Fahrzeug in Sekunden erfassen, Reifendaten wie Profiltiefe und DOT strukturiert dokumentieren und den passenden Lagerplatz zuweisen, ohne das Regal manuell abzusuchen.

Genauso wichtig ist der umgekehrte Weg: Ein Kunde nennt an der Theke sein Kennzeichen oder seinen Namen, und der zuständige Mitarbeiter muss den Radsatz in Sekunden finden. RadsatzPro löst das als digitale Reifenlagerverwaltung mit QR-Code-Etiketten, einer digitalen Lagerstruktur und einer Suche, die über Kennzeichen, Kundenname und Lagerplatz gleichzeitig funktioniert.

MA-AB 1234
Radsatz gefunden

Mercedes C-Klasse

Max Mustermann

Standort MannheimLager 1Regal BEbene 03Fach 17

Beispieldaten zur Veranschaulichung.

Digitale Lagerstruktur statt Excel oder Papierkarten

Handschriftliche Karteikarten, laminierte Zettel am Regal oder eine selbst gepflegte Excel-Tabelle funktionieren für einen kleinen Betrieb mit überschaubarem Kundenstamm oft noch. Sobald aber mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an der Theke arbeiten oder mehrere hundert Radsätze pro Saison eingelagert werden, stößt diese Organisation an ihre Grenzen: Tabellen laufen auseinander, Karteikarten gehen verloren, und niemand behält mehr den vollständigen Überblick.

RadsatzPro ersetzt das durch eine zentrale, mehrbenutzerfähige Datenbank in der Cloud. Alle Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig mit demselben, aktuellen Datenstand — unabhängig davon, ob sie am PC in der Werkstatt, am Tablet an der Theke oder am Smartphone im Lager arbeiten.

  • QR-Code
  • Fotos zum Zustand
  • Automatische Erinnerungen

Die einzigen drei Merkmale im direkten Vergleich, bei denen weder Excel noch Papierkarten mithalten.

QR-Code-Etiketten für jeden Radsatz

Jede Einlagerung erhält automatisch einen eindeutigen QR-Code, der auf das gedruckte Thermo-Etikett oder ein DIN-A4-Protokoll aufgebracht wird. Ein Scan mit der Handy-Kamera öffnet sofort die passende Reifenakte — mit Kunde, Fahrzeug, Profiltiefe und Lagerplatz.

Das ersetzt das Suchen nach handschriftlichen Notizen: Ein Mitarbeiter steht vor dem Regal, scannt das Etikett und sieht sofort, wem der Radsatz gehört und wo er hingehört.

Kunden und Fahrzeuge sauber zuordnen

Jeder Kunde wird einmal angelegt — mit Name, Kontaktdaten und, sofern vorhanden, mehreren Fahrzeugen. Jedes Fahrzeug wird über sein Kennzeichen eindeutig erfasst, sodass Verwechslungen ausgeschlossen sind, die bei manueller Verwaltung in Excel oder auf Papier immer wieder vorkommen.

Beim nächsten Einlagerungstermin erkennt RadsatzPro bestehende Kunden und Fahrzeuge automatisch wieder — nichts muss doppelt erfasst werden.

Automatische Erinnerungen an fällige Wechsel

RadsatzPro erkennt automatisch, welche Radsätze demnächst zum Wechsel fällig sind, und bereitet eine passende Nachricht per WhatsApp oder E-Mail vor — im Professional-Tarif vollautomatisch versendet, in allen Tarifen zuverlässig vorbereitet und protokolliert.

Das verhindert genau die Verluste, die in vielen Betrieben am wenigsten sichtbar sind: Kunden, die ihren fälligen Wechsel schlicht vergessen, weil niemand rechtzeitig daran erinnert hat.

Mehrere Standorte zentral verwalten

Werkstattketten, Reifenhändler mit mehreren Filialen und Autohausgruppen verwalten alle Standorte unter einem gemeinsamen Konto. Jede Filiale bekommt ihre eigene Lagerstruktur mit eigenen Regalen und Fächern, während Kunden- und Mitarbeiterdaten zentral zugänglich bleiben.

Auswertungen lassen sich unternehmensweit oder gefiltert nach einzelnen Standorten abrufen — etwa um zu sehen, welche Filiale die höchste Lagerauslastung hat oder wo aktuell die meisten Reifenwechsel fällig sind.

Lagerplätze, Regale und Fächer digital abbilden

Die komplette Lagerstruktur eines Betriebs lässt sich digital nachbilden: von Standorten über Regale bis hinunter zu Ebenen und einzelnen Fächern. Eine interaktive Lagerkarte zeigt auf einen Blick, welche Fächer frei, belegt, reserviert oder gesperrt sind.

Wer noch keine vollständige Lagerhierarchie abbilden möchte, kann trotzdem sofort starten: Ein einfaches Freitextfeld für den Lagerplatz genügt für den Einstieg, die vollständige Struktur lässt sich später in Ruhe nachziehen.

Standort Mannheim
Halle 1
Regal A
Ebene 01 MA-AB 1234
Ebene 02
Regal B K-XY 987
Halle 2

Beispielhafte Darstellung mit neutralen Demo-Daten.

Zielgruppen

Für Werkstätten, Reifenhändler und Autohäuser

Dieselbe Reifenlager Software, je nach Betrieb mit unterschiedlichem Schwerpunkt.

KFZ-Werkstätten

Vom Ein-Mann-Betrieb bis zur Werkstattkette: digitale Reifeneinlagerung und Räderverwaltung ohne zusätzliche Hardware oder eigene IT-Abteilung. Kunde und Fahrzeug in Sekunden erfassen, Radsatz per QR-Code direkt an der Theke wiederfinden.

Reifenhändler

Reifenhotel-Verwaltung mit hohem Radsatz-Durchsatz, klarer Lagerstruktur und automatisierten Kundenerinnerungen zur Saison. Gerade bei mehreren tausend eingelagerten Radsätzen macht eine strukturierte Radsatzverwaltung mit eindeutiger Fach-Zuordnung den entscheidenden Unterschied.

Autohäuser

Reifeneinlagerung als Zusatzservice für Neuwagenkunden — sauber getrennt von der übrigen Werkstattverwaltung, aber genauso professionell dokumentiert. Der Status jeder Einlagerung bleibt jederzeit nachvollziehbar, inklusive Foto-Dokumentation zur Absicherung.

FAQ

Häufige Fragen zur Reifenlager Software

Wie viele Radsätze kann ich kostenlos verwalten?

Im kostenlosen Tarif kannst du dauerhaft bis zu 20 Radsätze gleichzeitig verwalten — ganz ohne Kreditkarte oder zeitliche Befristung.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Wir nutzen moderne Datenbankverschlüsselung, und der Zugriff auf deine Daten ist strikt auf deinen eigenen Betrieb beschränkt — sowohl in der Oberfläche als auch serverseitig in der Datenbank.

Kann ich QR-Codes drucken?

Ja. Jede Einlagerung erzeugt automatisch ein Etikett mit QR-Code, das du auf einem Thermo-Etikettendrucker oder als PDF auf einem normalen DIN-A4-Drucker ausdrucken kannst.

Kann ich mehrere Standorte verwalten?

Ja. RadsatzPro unterstützt mehrere Filialen unter einem Konto, jeweils mit eigener Lagerstruktur und standortbezogenen sowie unternehmensweiten Auswertungen.

Wie funktioniert die Einlagerung genau?

Ein geführter Assistent führt durch Kunde, Fahrzeug, Reifendaten, Fotos und Lagerplatz. Am Ende steht ein druckfertiges QR-Code-Etikett — der gesamte Vorgang dauert wenige Minuten.

Wie schnell finde ich einen eingelagerten Radsatz wieder?

Per QR-Code-Scan in Sekunden, oder über die integrierte Suche nach Kennzeichen, Kundennamen oder Lagerplatz.

Wie unterscheidet sich RadsatzPro von einer Excel-Tabelle?

RadsatzPro ist mehrbenutzerfähig, immer aktuell, per QR-Code durchsuchbar und läuft in der Cloud statt in einer lokalen Datei — mit deutlich geringerem Fehlerrisiko als eine manuell gepflegte Tabelle.

Weitere Fragen beantwortet unsere vollständige FAQ.

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